Documents Transactionnels

 
 

Solutions globales de sécurisation de la production de documents transactionnels

 

Pourquoi ?


Il est devenu nécessaire aujourd’hui de

sécuriser les processus d’impression et de mailing de documents

,
afin de certifier la production toute entière, tout en améliorant la productivité, notamment :

• Garantir

que tous les plis ont été correctement élaborés (contenu contrôlé) et envoyés.

• Optimiser

les coûts d’envois postaux, en respectant les normes postales en vigueur (séparation, étiquetage et bordereaux sécurisés).
 

Comment ?


La solution d’intégrité Axode s’étend de la maîtrise du terrain et des contraintes industrielles à la supervision d’un centre éditique grâce au traitement en temps réel des données de production.

Cette solution unique fonctionne même au sein d’un parc machines hétérogène, et se traduit concrètement par :

Une gestion centralisée multi-site,

au cœur de la solution, permet la distribution des jobs à produire sur les parcs machines.

Sur les imprimantes,

des caméras de contrôle qualité

assurent la lisibilité et l’intégrité des documents (séquence des feuilles, concordance recto/verso, etc.).

Sur les machines de mise sous plis, les caméras sont installées en entrée afin de valider

le contenu de chaque enveloppe

et le pointer dans la base de données.

Dans les margeurs d’annexes, des lecteurs vérifient que

l’opérateur charge les bons documents.


En sortie machine, dans le module Axode d’Output Scanning,

une caméra identifie chaque pli

et le valide dans la base de données.

Tous doublons, documents illisibles, enveloppes vides

sont rejetés.


A la fin de chaque job,

les plis non produits sont automatiquement extraits

de la base de données pour être réimprimés.
 

Compagnies d’assurances et télécom


Banques, institutions d’état


Routeurs


Centres éditiques...




Documents zéro défaut

Contrôle d’intégrité totale en temps réel

Supervision de production

Gain de productivité