Documents Transactionnels

Solutions globales de sécurisation de la production de documents transactionnels

Pourquoi ?
Il est devenu nécessaire aujourd’hui de sécuriser les processus d’impression et de mailing de documents, afin de certifier la production toute entière, tout en améliorant la productivité, notamment :
• Garantir que tous les plis ont été correctement élaborés (contenu contrôlé) et envoyés.
• Optimiser les coûts d’envois postaux, en respectant les normes postales en vigueur (séparation, étiquetage et bordereaux sécurisés).

Comment ?
La solution d’intégrité Axode s’étend de la maîtrise du terrain et des contraintes industrielles à la supervision d’un centre éditique grâce au traitement en temps réel des données de production.

Cette solution unique fonctionne même au sein d’un parc machines hétérogène, et se traduit concrètement par :
• Une gestion centralisée multi-site, au cœur de la solution, permet la distribution des jobs à produire sur les parcs machines.
• Sur les imprimantes, des caméras de contrôle qualité assurent la lisibilité et l’intégrité des documents (séquence des feuilles, concordance recto/verso, etc.).
• Sur les machines de mise sous plis, les caméras sont installées en entrée afin de valider le contenu de chaque enveloppe et le pointer dans la base de données.
• Dans les margeurs d’annexes, des lecteurs vérifient que l’opérateur charge les bons documents.
• En sortie machine, dans le module Axode d’Output Scanning, une caméra identifie chaque pli et le valide dans la base de données.
• Tous doublons, documents illisibles, enveloppes vides sont rejetés.
• A la fin de chaque job, les plis non produits sont automatiquement extraits de la base de données pour être réimprimés.

Contrôle qualité d’impression
• Colorimétrie
• Contrôle de Registration/Alignement
• Détection de jets
manquants/persistants
• Contrôle d’intégrité des données variables
• Contrôle OCR/Barcode/2D
• Contrôle en boucle fermée

• Compagnies d’assurances et télécom
• Banques, institutions d’état
• Routeurs
• Centres éditiques…

• Documents zéro défaut
• Contrôle d’intégrité totale en temps réel
• Supervision de production
• Gain de productivité

adf-transactionnel Zoom sur l’ADF